Praktisch

Een ticket voor vrijdag 14 augustus kost 20 euro in voorverkoop en zijn verkrijgbaar via onze webshop, aan de deur 30 euro.

Groepsaankopen zijn ook mogelijk in voorverkoop, dit in de formule van 10 + 1 gratis. Dus 200 euro voor 11 kaarten, contacteer het bestuur om een bestelling te plaatsen.

Kaarten voor het VIP event kosten 160 euro, en zijn verkrijgbaar via de bestuursleden.

Het KIDS-festival en het zaterdag-programma zijn gratis.

Info @ bezemrock.be

Gewone inkomtickets voor vrijdag 14 augustus zijn aan de kassa te koop voor 30 euro.

Aangekochte tickets kunnen niet worden teruggegeven en worden niet terugbetaald.

Het is mogelijk om tickets door te geven, door te verkopen of cadeau te doen. Zo doende is het ook mogelijk dat één iemand meerdere tickets aan koopt om dan onderling aan vrienden te verdelen.

Grotere groepen kunnen per 10 aangekochte tickets 1 gratis ticket krijgen. Hiervoor dient de aankoop via het bestuur te lopen en niet via de webshop. Neem hiervoor contact op via info @ bezemrock.be of spreek een bestuurslid aan.

De tickets worden als PDF bestand via mail vanuit de webshop verstuurd. Het is belangrijk dat je de PDF bij hebt wanneer je aankomt op het festival. Enkel op vertoon van de PDF (papier of digitaal) kunnen we je inkom valideren.

Tickets worden via mail verstuurd. Dubbelcheck zeker je SPAM map van je mailbox. Indien alsnog problemen, contacteer ons via info @ bezemrock.be of spreek een bestuurslid aan.

Er worden enkel tickets verkocht voor het vrijdag-programma. Het zaterdag-programma en KIDS-festival zijn gratis.

Tijdens het vrijdag-programma zijn ook kinderen betalend. Voor het zaterdag-programma en KIDS festival is de inkom gratis voor zowel kinderen als volwassenen.

Het festival vindt plaats op het terrein tussen de sporthal en het OC van Beselare. Het festival is bereikbaar via de toegangsweg van het OC. Geluwestraat 10, 8980 Zonnebeke (Beselare)

De toegangsweg van de sporthal is enkel toegankelijk voor artiesten.

Het festival is bereikbaar via de openbare weg, Geluwestraat 10, 8980 Zonnebeke (Beselare). Zowel met de wagen, te voet als met de fiets.

De dichtstbijzijnde bushalte is “Beselare Dorp”. Raadpleeg de website van de lijn om na te gaan welke dienstregeling interessant kan zijn voor je. https://www.delijn.be/

Koers – Wielerwedstrijd

Opgelet op 15 augustus gaat er in Beselare ook een wielerwedstrijd door. Het festival is bereikbaar via aanrijroute Wervikstraat vanaf het zuiden, in de rijrichting van de wedstrijd zelf. Parkeren kan in visgraat in de Geluwe straat.

Vanaf het noorden dient de rijrichting van de wielerwedstrijd gevolgd te worden tot aan de Geluwestraat. Hou je steeds aan de richtlijnen van de signaalgevers en blijf achter de groen vlag.

Tegen het einde van het festival op zaterdag zal de wielerwedstijd gedaan zijn en is de Wervikstraat weer in de 2 rijrichtingen berijdbaar.

De parking voor de sporthal en het OC zijn voor een groot deel niet beschikbaar, gezien die terreinen worden ingenomen door het festival.

Er zijn beperkt aantal plaatsen beschikbaar rond de cash-automaat.

Parkeren kan in visgraad langs de Geluwestraat.

Er is geen specifieke afgeschermde fietsenstalling. Fietsen kunnen op het openbaar domein volgens de verkeersregels geparkeerd worden.

Er zijn geen laadpalen voor elektrische auto’s voorzien.

De publieke laadpalen aan de sporthal zullen, tijdens de op- en afbouw alsook tijdens het festival zelf, niet beschikbaar zijn gezien die op ingenomen openbaar domein staan.

Het festival gaat door op effen graslandschap. Er zijn geen grote drempels of trappen op het terrein. Er is ook een mindervalide toilet voorzien.

Honden, dieren in het algemeen, zijn niet toegelaten op het festival. Enkel geleidehonden zijn toegelaten, dit moet wel duidelijk zichtbaar zijn.

Het is mogelijk het festival terrein te verlaten. Op vertoon van je inkombandje kun je opnieuw binnen.

Aan het kassapunt zullen oordoppen verkrijgbaar zijn. Dit zijn basis oordoppen.

Heb je oordoppen op maat, dan raden we aan om die te gebruiken omdat je een veel betere muziekbeleving zult ervaren.

Op en rond de terreinen van het festival mag er niet gerookt worden.

Er is geen kampeermogelijkheid op het festival. Overnachten op de terreinen is niet toegelaten.

Kamperen op en rond het festivalterrein is niet toegelaten. Wanneer de camper op een correcte manier op het openbaar domein volgens de geldende regels wordt opgesteld, kan dit. Echter heeft dit niets met de organisatie van het festival te maken.

Er zijn frieten, burgers, pizza, pasta, …

Er zijn een aantal vegetarische varianten bij de pasta’s en pizza’s.

Het is niet toegelaten op eigen eten of drank mee te nemen. Er zijn voldoende eet en drank mogelijkheden op het festival aanwezig tijdens het vrijdag-programma, het zaterdag-programma en KIDS-festival.

Babyvoeding mag wel meengenomen worden. Er zijn geen mogelijkheden aanwezig op het terrein om voeding op te warmen of koel te bewaren.

Dit jaar wordt er gebruik gemaakt van een cashless betaalsysteem voor zowel aankoop van drank, eten en deelname aan de KIDS activiteiten.

Het cashless betaalsysteem bestaat in de vorm van een festivalbandje met een unieke code op. Via deze unieke code kan er geld op gezet worden.

Het activeren van het bandje kost eenmalig 1 euro. Dus de eerste keer dat je geld op het bandje plaatst wordt ee activatiekost van 1 euro afgetrokken van het beschikbare budget.

Het activeren van het bandje, als betaalmiddel, kost eenmalig 1 euro. Dus de eerste keer dat je geld op het bandje plaatst wordt een activatiekost van 1 euro afgetrokken van het beschikbare budget.

Aan het kassapunt is het mogelijk om cash geld, op je bandje te laden.

Ook bezoekers die met de bankkaart geld op hun bandje willen zetten kunnen dit aan het kassapunt doen.

Door de unieke code te scannen, op het bandje zelf, is het mogelijk om met je banking-app geld op te laden op het bandje.

Cash opladingen of opladen met betaalkaart zijn ook mogelijk, via het kassapunt op het festivalterrein.

Het terugstorten van het resterende saldo kost ons als organisatie ook geld, daarom is het enkel mogelijk om het resterend krediet boven de 3 euro terug te storen. Het teruggestort bedrag is dan het resterend krediet verminderd met 3 euro.

Het terug storten van het resterend saldo dien je zelf aan te vragen. Dit doe je door in de week na het festival de code op je polsbandje te scannen en via het formulier de terugbetaling aan te vragen. Het aanvragen kan vanaf 17 augustus 2026 tot en met 23 augustus 2026.

De dranken worden in herbruikbare bekers verkocht. Voor deze bekers wordt een waarborg mee gerekend in de drankprijs. Lege bekers dienen worden ingeleverd in het recycle punt, bij inlevering wordt de waarborg opnieuw op het polsbandje gezet als beschikbaar budget.

Er wordt enkel gratis drinkwater aangeboden als festival doorgaat tijdens een door het KMI bevestigde hittegolf.

Het gratis drinkwater is drinkbaar leidingwater.

Het drinkwater wordt aangeboden in een herbruikbare beker, voor die herbruikbare beker wordt wel een waarborg in rekening gebracht via het polsbandje. Deze waarborg krijg je terug bij het inleveren van de beker in het recycle punt.